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Faturação automática na Stripe.
Com o Rioko, cada pagamento recebido na Stripe dá uma fatura no seu programa (InvoiceXpress, Moloni, Vendus ou TOConline), incluindo Checkout, Payment Links e renovações de subscrições. Liga-se num clique, na própria página da Stripe, sem chaves para criar.
Acesso à conta Stripe e o programa de faturação preparado.
Com o Stripe Connect, só com leitura. Pode retirar o acesso quando quiser.
7,50 € + IVA por mês ou 75 € + IVA por ano, por integração.
O que precisa de ter
Confirme estes pontos antes de abrir o assistente.
- Acesso à conta StripePara escolher a conta na página da Stripe e autorizar a ligação.
- Programa de faturação preparadoO InvoiceXpress, o Moloni, o Vendus ou o TOConline, ligado à AT e com uma série registada. Cada programa tem o seu guia: InvoiceXpress, Moloni, Vendus e TOConline.
No Rioko, uma conta Stripe só fatura numa integração de cada vez. Se os mesmos pagamentos já são faturados noutro programa, pelo Rioko ou por outro sistema, desligue essa faturação antes de ativar esta. O mesmo pagamento ficaria com duas faturas.
- 1Abra Integrações.
- 2Em Plataforma de Pagamento / E-commerce, escolha Stripe Connect. Em Plataforma de Faturação, escolha o seu programa.
- 3Carregue em Configurar Agora.
Ligar a sua conta Stripe
Não há chaves para criar nem permissões para marcar.
- 1No primeiro passo, carregue em Ligar com o Stripe.
- 2Na página da Stripe, escolha a conta onde recebe os pagamentos.
- 3Confirme: volta ao assistente com a conta ligada.
O Rioko lê os pagamentos e os dados de cliente necessários para emitir o documento. Não move dinheiro, não cria cobranças e não faz reembolsos.
Ligar o programa de faturação
O passo seguinte do assistente pede os dados do seu programa.
- InvoiceXpress
- Nome da conta e chave API. Veja o guia do InvoiceXpress.
- Moloni
- Autorização na própria página do Moloni. Veja o guia do Moloni.
- Vendus
- API Key. Veja o guia do Vendus.
- TOConline
- Dados API, com autorização na própria página do TOConline. Veja o guia do TOConline.
Definições de fatura
Variam de programa para programa.
- Série
- A série do seu programa. No Vendus, a caixa.
- Tipo de documento
- O documento emitido para cada pagamento, por exemplo a Fatura-recibo, porque o pagamento chega já recebido.
- Isenção
- O motivo por defeito para as linhas com IVA a 0%.
- Finalização
- Se os documentos ficam em rascunho ou saem finalizados. O Vendus não tem rascunhos.
Ativar e testar
Confirme o primeiro documento antes de deixar a faturação seguir sozinha.
- 1Ative a subscrição da integração (mensal ou anual). É pedido um cartão.
- 2No último passo, carregue em Marcar como Ativo.
- 3Quando chegar o próximo pagamento, abra o Dashboard e, em Últimos documentos, veja o estado do documento.
- 4Abra o documento no seu programa e confirme totais, IVA e cliente.
Perguntas frequentes
O que é que o Rioko pode fazer na minha conta Stripe?
Ler os pagamentos e os dados de cliente necessários para emitir o documento. Não movimenta dinheiro, não cria cobranças e não faz reembolsos.
Como retiro a autorização da Stripe?
No botão Desligar da página da ligação, ou no painel da Stripe, em Settings, Connected apps.
As subscrições da Stripe são faturadas a cada renovação?
Sim. Cada fatura Stripe paga dá um documento. Períodos experimentais e faturas a zero não são faturados.
A fatura usa o IVA da Stripe Tax?
Num Checkout com Stripe Tax, sim. Com o Stripe Connect, o Rioko verifica ao ativar se a conta cobra IVA e, se cobrar, passa a ler o IVA da Stripe em todos os pagamentos.
O que acontece num reembolso na Stripe?
Cada reembolso, mesmo parcial, gera a sua nota de crédito no programa de faturação, desde que a fatura esteja finalizada.
Recebo pagamentos noutra moeda. Como fica a fatura?
A fatura sai em euros, à última taxa do BCE publicada no momento do pagamento, e indica o valor recebido, a moeda e a taxa.
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