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Faturação automática no Lodgify.
Com o Rioko, cada reserva confirmada e paga no Lodgify dá uma fatura no seu programa (InvoiceXpress, Moloni, Vendus ou TOConline). Liga-se com a chave de API do Lodgify, e os avisos ficam registados sozinhos.
A chave de API do Lodgify e o programa de faturação preparado.
Cerca de 10 minutos, com o programa de faturação já preparado.
7,50 € + IVA por mês ou 75 € + IVA por ano, por integração.
O que precisa de ter
Confirme estes pontos antes de abrir o assistente.
- Acesso à API do LodgifyA chave está em Configurações, API pública. Se não vir essa opção, confirme com o Lodgify se o seu plano inclui a API.
- Pagamentos registados no LodgifyA reserva é faturada quando o valor pago registado no Lodgify cobre o total.
- Programa de faturação preparadoO InvoiceXpress, o Moloni, o Vendus ou o TOConline, ligado à AT e com uma série registada. Cada programa tem o seu guia: InvoiceXpress, Moloni, Vendus e TOConline.
Se os mesmos pagamentos já são faturados noutro programa, pelo Rioko ou por outro sistema, desligue essa faturação antes de ativar esta. O mesmo pagamento ficaria com duas faturas.
- 1Abra Integrações.
- 2Em Plataforma de Pagamento / E-commerce, escolha Lodgify. Em Plataforma de Faturação, escolha o seu programa.
- 3Carregue em Configurar Agora.
Copiar a chave de API do Lodgify
Uma ligação cobre todas as propriedades da conta.
- 1No Lodgify, abra Configurações e escolha API pública.
- 2Carregue em Copiar, ao lado da Chave de API.
- 3Cole a chave no passo 1 do assistente e carregue em Ligar Lodgify.
O Rioko regista os avisos na sua conta sozinho, e confirma as reservas de 30 em 30 minutos.
Ligar o programa de faturação
O passo seguinte do assistente pede os dados do seu programa.
- InvoiceXpress
- Nome da conta e chave API. Veja o guia do InvoiceXpress.
- Moloni
- Autorização na própria página do Moloni. Veja o guia do Moloni.
- Vendus
- API Key. Veja o guia do Vendus.
- TOConline
- Dados API, com autorização na própria página do TOConline. Veja o guia do TOConline.
Definições de fatura
Variam de programa para programa.
- Série
- No InvoiceXpress, no Moloni e no TOConline, a série e o tipo de documento, com regras por reserva se quiser. No Vendus, a caixa.
- Por parcelas
- No Moloni, cada pagamento pode ter a sua fatura.
Ativar e testar
Confirme o primeiro documento antes de deixar a faturação seguir sozinha.
- 1Ative a subscrição da integração (mensal ou anual). É pedido um cartão.
- 2No último passo, carregue em Marcar como Ativo.
- 3Quando chegar a próxima reserva paga, abra o Dashboard e, em Últimos documentos, veja o estado do documento.
- 4Abra o documento no seu programa e confirme totais, IVA e cliente.
Perguntas frequentes
Quando é que uma reserva do Lodgify é faturada?
Quando está confirmada e o valor pago registado no Lodgify cobre o total. O Rioko verifica as reservas a cada 30 minutos.
E as reservas do Airbnb e do Booking.com?
Entram como as outras. Se o pagamento não ficar registado no Lodgify, a nossa equipa pode ativar uma regra para as faturar na reserva, na chegada ou na saída.
Qual é a taxa de IVA das reservas?
6%, numa linha de alojamento. Se precisar de outra taxa ou de separar os extras, a nossa equipa ajusta a ligação.
Uma ligação serve para várias propriedades do Lodgify?
Sim. Todas as propriedades da mesma conta partilham a chave API e passam pela mesma ligação.
Posso faturar por parcelas?
No Moloni, sim: cada pagamento dá a sua fatura. No TOConline, a nossa equipa pode configurar a ligação para a reserva ter uma fatura pela estadia e um recibo por cada pagamento. No InvoiceXpress e no Vendus, a reserva é faturada de uma vez, quando está paga.
E se a reserva for cancelada?
No InvoiceXpress, no Moloni e no TOConline, um rascunho é apagado. Se a fatura já estiver finalizada, recebe um aviso por email para tratar da anulação. No Vendus, a fatura fica como está, sem aviso.
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