by
Faturação automática no Shopify.
Com o Rioko, cada encomenda paga no Shopify dá uma fatura no seu programa (InvoiceXpress, Moloni, Vendus ou TOConline). A ligação à loja faz-se connosco, numa chamada, com uma app privada só de leitura. Este guia mostra o que precisa de ter e os passos até à primeira fatura.
Acesso de administração à loja Shopify e o programa de faturação preparado.
Numa chamada connosco, com uma app privada da loja, só de leitura.
7,50 € + IVA por mês ou 75 € + IVA por ano, por integração.
O que precisa de ter
Confirme estes pontos antes da chamada.
- Acesso de administração à lojaPara criar a app privada e os avisos da loja, em admin.shopify.com.
- O domínio .myshopify.comEstá em Definições, Domínios. Mesmo com um domínio próprio, a ligação usa sempre o .myshopify.com.
- Programa de faturação preparadoO InvoiceXpress, o Moloni, o Vendus ou o TOConline, ligado à AT e com uma série registada. Cada programa tem o seu guia: InvoiceXpress, Moloni, Vendus e TOConline.
Se as encomendas já são faturadas por outra app ou programa, desligue essa faturação antes de ativar esta. A mesma encomenda ficaria com duas faturas.
- 1Abra Integrações.
- 2Em Plataforma de Pagamento / E-commerce, escolha Shopify. Em Plataforma de Faturação, escolha o seu programa.
- 3Carregue em Configurar Agora.
Marcar a chamada de ligação
A ligação à loja faz-se connosco.
- 1No passo 1 do assistente, carregue em Ver como se faz.
- 2Escolha o dia e a hora em calendly.com/pedro-kapta/rioko-support.
- 3Indique o nome, o email e o endereço da loja.
Ligar a loja, na chamada
Fazemos estes passos consigo.
- 1Criamos na sua loja uma app privada, só com leitura de encomendas e de clientes.
- 2Preenchemos o Domínio Shopify e o Admin API Access Token no assistente.
- 3Criamos os avisos da loja: criação, atualização e pagamento de encomenda, e criação de reembolso.
- 4Guardamos o Webhook Signing Secret e confirmamos a instalação.
Só lê as encomendas e recebe os avisos da loja. Não altera o tema nem o checkout.
Ligar o programa de faturação
O passo seguinte do assistente pede os dados do seu programa.
- InvoiceXpress
- Nome da conta e chave API. Veja o guia do InvoiceXpress.
- Moloni
- Autorização na própria página do Moloni. Veja o guia do Moloni.
- Vendus
- API Key. Veja o guia do Vendus.
- TOConline
- Dados API, com autorização na própria página do TOConline. Veja o guia do TOConline.
Definições de fatura
Variam de programa para programa.
- Série
- A série do seu programa onde saem os documentos. No Vendus, a caixa.
- Tipo de documento
- O documento emitido para cada encomenda.
- Isenção
- O motivo usado nas linhas com IVA a 0%.
- Finalização
- Se os documentos ficam em rascunho ou saem finalizados. O Vendus não tem rascunhos.
Ativar e testar
Confirme o primeiro documento antes de deixar a faturação seguir sozinha.
- 1Ative a subscrição da integração (mensal ou anual). É pedido um cartão.
- 2No último passo, carregue em Marcar como Ativo.
- 3Quando chegar a próxima encomenda paga, abra o Dashboard e, em Últimos documentos, veja o estado do documento.
- 4Abra o documento no seu programa e confirme totais, IVA e cliente.
Perguntas frequentes
Preciso de instalar alguma coisa na loja Shopify?
Só uma app privada da loja, com acesso de leitura, criada connosco na chamada de configuração. O Rioko não muda o tema nem o checkout.
Quando é que a encomenda do Shopify é faturada?
Quando o Shopify confirma o pagamento. Uma encomenda por Multibanco ou transferência espera até estar paga.
Onde é que o cliente indica o NIF no Shopify?
Na caixa de NIF do próprio Shopify, num campo de NIF de uma app de checkout, na nota da encomenda ou no campo empresa da morada de faturação.
O que acontece num reembolso no Shopify?
No InvoiceXpress, o reembolso gera a nota de crédito se a fatura estiver finalizada; em rascunho, recebe um aviso. No Moloni, no Vendus e no TOConline, recebe um aviso para a emitir.
O Access Token do Shopify tem de ser renovado?
Não. Os tokens de app privada não expiram. Só deixam de servir se forem revogados ou se a app for desinstalada da loja.
As encomendas de antes da ligação são faturadas?
No InvoiceXpress, não: as encomendas anteriores ao início da ligação ficam de fora, para não duplicar o que já emitiu.
Guias relacionados
Precisa de ajuda?
Se preferir fazer a configuração connosco, marque uma chamada. Configuramos tudo consigo, em direto.
Marcar uma chamada ↗ calendly.com/pedro-kapta/rioko-support
by