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Faturação automática na Easypay.
Com o Rioko, cada pagamento recebido na Easypay por Multibanco, MB WAY, cartão ou débito direto dá uma fatura no seu programa (InvoiceXpress, Moloni, Vendus ou TOConline). Liga-se com uma chave da API 2.0 da Easypay e um endereço de notificação.
Acesso ao backoffice da Easypay e o programa de faturação preparado.
Cerca de 10 minutos, com o programa de faturação já preparado.
7,50 € + IVA por mês ou 75 € + IVA por ano, por integração.
O que precisa de ter
Confirme estes pontos antes de abrir o assistente.
- Acesso ao backoffice da EasypayEm backoffice.easypay.pt, para criar a chave e indicar o endereço de notificação.
- Campo Generic - URL livreA Easypay só tem um campo Generic por conta de pagamento. Se já tiver lá o endereço de um plugin da loja, fale connosco antes de o substituir.
- Programa de faturação preparadoO InvoiceXpress, o Moloni, o Vendus ou o TOConline, ligado à AT e com uma série registada. Cada programa tem o seu guia: InvoiceXpress, Moloni, Vendus e TOConline.
Quando a Easypay cobra faturas que já emite noutro programa, como referências Multibanco geradas pelo seu programa de faturação, ou quando a loja já é faturada pelo Rioko. O mesmo pagamento ficaria com duas faturas.
- 1Abra Integrações.
- 2Em Plataforma de Pagamento / E-commerce, escolha Easypay. Em Plataforma de Faturação, escolha o seu programa.
- 3Carregue em Configurar Agora.
Criar a chave da API 2.0
Uma chave só para o Rioko, sem restrição de IP.
- 1No backoffice da Easypay, abra Developers, Configuration API 2.0.
- 2Na linha da conta de pagamento, carregue em Keys e crie uma nova, com o nome Rioko.
- 3Cole o AccountId e a ApiKey no passo 1 do assistente.
Colar o endereço de notificação
Depois de guardar a chave, o Rioko mostra um endereço único da sua ligação.
- 1Copie o endereço que o Rioko mostra.
- 2Na Easypay, em Developers, Configuration API 2.0, abra Notifications.
- 3Cole-o em Generic - URL e grave. Os campos Payment e Authorisation não são precisos.
- 4O assistente confirma na Easypay que o endereço ficou certo.
Ligar o programa de faturação
O passo seguinte do assistente pede os dados do seu programa.
- InvoiceXpress
- Nome da conta e chave API. Veja o guia do InvoiceXpress.
- Moloni
- Autorização na própria página do Moloni. Veja o guia do Moloni.
- Vendus
- API Key. Veja o guia do Vendus.
- TOConline
- Dados API, com autorização na própria página do TOConline. Veja o guia do TOConline.
Definições de fatura
A Easypay não envia o IVA do pagamento, por isso indica-o aqui.
- Taxa de IVA
- A taxa com que cada pagamento é faturado. Sem taxa indicada, é 23%. Com 0%, indique também o motivo de isenção.
- Série
- A série do seu programa. No Vendus, a caixa. No TOConline, a predefinida da empresa.
- Tipo de documento
- O documento emitido para cada pagamento.
- Finalização
- Se os documentos ficam em rascunho ou saem finalizados. O Vendus não tem rascunhos.
Ativar e testar
Confirme o primeiro documento antes de deixar a faturação seguir sozinha.
- 1Ative a subscrição da integração (mensal ou anual). É pedido um cartão.
- 2No último passo, carregue em Marcar como Ativo.
- 3Quando chegar o próximo pagamento, abra o Dashboard e, em Últimos documentos, veja o estado do documento.
- 4Abra o documento no seu programa e confirme totais, IVA e cliente.
Perguntas frequentes
Que pagamentos da Easypay são faturados?
Os que chegam a dinheiro: pagamentos únicos, cobranças frequentes e cada ciclo de uma subscrição. Uma referência ainda por pagar não é faturada.
Porque é que um débito direto demora a ser faturado?
A Easypay só confirma um débito direto alguns dias depois da cobrança. A fatura sai quando o dinheiro é confirmado, com a data dessa confirmação.
Qual é a taxa de IVA da fatura?
A que indicar na ligação, porque a Easypay não envia o IVA. Sem taxa indicada, é 23%. Com 0%, indica também o motivo de isenção.
O que acontece num reembolso ou num chargeback?
Cada reembolso gera a sua nota de crédito, desde que a fatura esteja finalizada. Um chargeback dá um alerta, sem nota de crédito automática.
Uso um plugin da Easypay na loja. Posso ligar o Rioko?
O plugin pode estar a usar o mesmo campo Generic - URL. Se lá tiver o endereço do plugin, substituí-lo pode desligar o plugin. Fale connosco antes de mudar.
Onde encontro o AccountId e a ApiKey da Easypay?
No backoffice da Easypay, em Developers, Configuration API 2.0, na linha da conta de pagamento.
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